Часто задаваемые вопросы

Ответы на популярные вопросы о наших услугах, процессах внедрения и технических аспектах работы.

Сроки внедрения систем и автоматизации

Сколько времени занимает внедрение системы автоматизации документооборота?

Сроки внедрения зависят от масштаба и сложности проекта. Для среднего предприятия базовое внедрение занимает 2-3 месяца, включая аудит, проектирование, настройку и обучение персонала. Мы используем поэтапный подход, что позволяет получать первые результаты уже через 3-4 недели после начала проекта.

Типичные сроки по этапам:

  • Аудит и анализ текущих процессов: 1-2 недели
  • Проектирование и согласование решения: 2-3 недели
  • Настройка и внедрение базовой функциональности: 3-4 недели
  • Обучение персонала: 1-2 недели
  • Тестовая эксплуатация и доработка: 2-4 недели
Можно ли ускорить процесс внедрения?

Да, процесс внедрения можно ускорить при определенных условиях. Для этого мы предлагаем:

  • Использование готовых отраслевых решений и шаблонов
  • Параллельное выполнение некоторых этапов проекта
  • Привлечение дополнительных специалистов
  • Фокус на внедрении минимально необходимой функциональности с последующим расширением

Однако важно понимать, что слишком быстрое внедрение может негативно повлиять на качество результата и адаптацию персонала к изменениям. Мы рекомендуем оптимальный баланс между скоростью и качеством внедрения.

Как обеспечивается непрерывность бизнес-процессов во время внедрения?

Мы уделяем особое внимание обеспечению непрерывности бизнес-процессов во время внедрения. Для этого применяются следующие подходы:

  • Поэтапное внедрение с минимальным влиянием на текущие процессы
  • Параллельная работа старой и новой систем в переходный период
  • Проведение критических работ в нерабочее время или периоды минимальной нагрузки
  • Наличие плана отката в случае возникновения критических проблем
  • Постоянный мониторинг работоспособности систем во время внедрения

Наш опыт показывает, что при правильном планировании внедрение проходит без остановки основных бизнес-процессов и с минимальным влиянием на операционную деятельность.

Безопасность и хранение данных

Как обеспечивается безопасность данных при автоматизации?

Мы уделяем особое внимание безопасности данных и соблюдению требований законодательства Казахстана. Наш комплексный подход к обеспечению безопасности включает:

  • Шифрование данных при хранении и передаче (TLS/SSL)
  • Многофакторную аутентификацию пользователей
  • Разграничение прав доступа на основе ролевой модели
  • Журналирование действий пользователей и аудит доступа
  • Регулярное резервное копирование данных
  • Защиту от несанкционированного доступа на сетевом и прикладном уровнях
  • Регулярное обновление систем безопасности и устранение уязвимостей

Все внедряемые решения проходят проверку на соответствие требованиям информационной безопасности и сертифицируются при необходимости.

Где физически хранятся данные?

Мы предлагаем несколько вариантов размещения данных в зависимости от требований клиента:

  • Локальное размещение: Данные хранятся на серверах клиента, расположенных в его инфраструктуре. Этот вариант обеспечивает максимальный контроль над данными.
  • Облачное размещение в Казахстане: Данные хранятся в сертифицированных дата-центрах на территории Казахстана, что соответствует требованиям законодательства о локализации персональных данных.
  • Гибридное решение: Часть данных хранится локально, а часть — в облаке, в зависимости от их критичности и требований к доступности.

Во всех случаях мы обеспечиваем соответствие размещения данных требованиям законодательства Казахстана о защите персональных данных и отраслевым стандартам безопасности.

Какие меры принимаются для защиты от утечек данных?

Для предотвращения утечек данных мы применяем комплексный подход, включающий технические, организационные и правовые меры:

  • Технические меры:
    • Системы предотвращения утечек данных (DLP)
    • Контроль доступа к данным на уровне документов и полей
    • Мониторинг и анализ подозрительной активности
    • Блокировка несанкционированного копирования и передачи данных
  • Организационные меры:
    • Регулярное обучение персонала правилам информационной безопасности
    • Внедрение политик и процедур по работе с конфиденциальной информацией
    • Регулярный аудит безопасности и тестирование на проникновение
  • Правовые меры:
    • Заключение соглашений о неразглашении (NDA)
    • Включение положений о конфиденциальности в трудовые договоры
    • Четкое определение ответственности за нарушение политик безопасности

В случае обнаружения потенциальной угрозы утечки данных наши системы незамедлительно реагируют и блокируют подозрительную активность, а также уведомляют ответственных лиц для принятия дальнейших мер.

Интеграция с существующими системами

Возможна ли интеграция с нашей существующей 1С системой?

Да, мы специализируемся на интеграции с существующими системами, включая различные конфигурации 1С. Наши решения позволяют наладить двусторонний обмен данными между 1С и другими системами без необходимости миграции или замены текущей инфраструктуры.

Мы поддерживаем интеграцию со следующими версиями и конфигурациями 1С:

  • 1С:Предприятие 8.2 и 8.3
  • 1С:Бухгалтерия
  • 1С:Зарплата и Управление Персоналом
  • 1С:Управление Торговлей
  • 1С:ERP
  • 1С:Документооборот
  • Отраслевые и кастомизированные решения на базе 1С

Интеграция осуществляется через стандартные механизмы 1С (веб-сервисы, OData, COM-соединение) или с использованием специализированных коннекторов, разработанных нашей компанией. Это позволяет сохранить инвестиции в уже работающие системы и расширить их функциональность.

С какими еще системами возможна интеграция?

Мы имеем опыт интеграции с широким спектром систем и платформ, включая:

  • ERP-системы: SAP, Oracle EBS, Microsoft Dynamics, Галактика
  • CRM-системы: Salesforce, Microsoft Dynamics CRM, Bitrix24, amoCRM
  • Системы электронного документооборота: Directum, DocsVision, ELMA, Tessa
  • Бухгалтерские системы: QuickBooks, Xero, MYOB
  • HR-системы: SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Workday
  • Системы бизнес-аналитики: Power BI, Tableau, QlikView
  • Отраслевые решения: для розничной торговли, производства, логистики и т.д.
  • Государственные информационные системы Казахстана: ИС ЭСФ, СОНО и другие

Мы также разрабатываем интеграционные решения для систем, не входящих в этот список, используя открытые API, веб-сервисы, ETL-инструменты и другие технологии интеграции. Наш подход основан на создании гибких и масштабируемых интеграционных решений, которые легко адаптируются к изменениям в ИТ-ландшафте организации.

Требуется ли доработка существующих систем для интеграции?

В большинстве случаев существенная доработка существующих систем не требуется. Мы стремимся использовать стандартные интеграционные возможности и API, которые уже присутствуют в системах. Однако степень необходимой доработки зависит от нескольких факторов:

  • Открытость системы: Наличие API, веб-сервисов или других стандартных механизмов интеграции
  • Уровень кастомизации: Степень модификации стандартной версии системы
  • Требования к интеграции: Необходимый уровень автоматизации и режим обмена данными (реальное время, пакетный режим)
  • Объем и структура данных: Сложность и объем данных, которыми необходимо обмениваться

В некоторых случаях может потребоваться минимальная доработка существующих систем, например:

  • Создание дополнительных полей для хранения идентификаторов из других систем
  • Настройка дополнительных прав доступа для интеграционных пользователей
  • Добавление обработчиков событий для синхронизации данных в реальном времени

Мы проводим детальный анализ существующей инфраструктуры на этапе проектирования и предлагаем оптимальное решение, минимизирующее необходимость доработки текущих систем.

Стоимость и модель ценообразования

Как формируется стоимость проектов по автоматизации?

Стоимость проектов по автоматизации формируется индивидуально и зависит от нескольких ключевых факторов:

  • Масштаб проекта: Количество автоматизируемых процессов, число пользователей, объем данных
  • Сложность процессов: Уровень кастомизации, необходимость разработки нестандартных решений
  • Интеграции: Количество и сложность интеграций с существующими системами
  • Сроки реализации: Требуемая скорость внедрения
  • Дополнительные услуги: Обучение, миграция данных, техническая поддержка

Мы используем следующие модели ценообразования:

  • Фиксированная стоимость проекта: Определяется на этапе проектирования на основе согласованного объема работ
  • Time & Material: Оплата за фактически затраченное время и ресурсы (для проектов с высокой степенью неопределенности)
  • Подписочная модель: Ежемесячная оплата за использование решения (включает поддержку и обновления)
  • Гибридная модель: Комбинация вышеперечисленных подходов

Для получения точной стоимости вашего проекта мы проводим предварительный аудит и формируем коммерческое предложение с детализацией всех работ и услуг.

Что такое пилотный проект и сколько он стоит?

Пилотный проект — это небольшое внедрение с ограниченным объемом работ, которое позволяет оценить эффективность предлагаемого решения и минимизировать риски перед полномасштабным внедрением.

Особенности пилотного проекта:

  • Ограниченный объем (обычно 1-2 процесса или одно подразделение)
  • Фиксированные сроки (как правило, 1-2 месяца)
  • Четкие критерии успеха и измеримые результаты
  • Возможность масштабирования успешного решения

Стоимость пилотного проекта зависит от его объема и сложности, но обычно составляет от 15% до 30% от стоимости полного внедрения. Для большинства средних предприятий стоимость пилотного проекта — по запросу.

Преимущества пилотного подхода:

  • Минимальные начальные инвестиции
  • Возможность оценить реальную эффективность решения
  • Выявление потенциальных проблем на ранней стадии
  • Адаптация решения под специфику вашего бизнеса
  • Получение быстрых результатов и ROI

После успешного завершения пилота мы предоставляем детальный план масштабирования решения на всю организацию с уточненной стоимостью и сроками.

Какие дополнительные расходы могут возникнуть после внедрения?

После завершения внедрения могут возникать следующие дополнительные расходы:

  • Техническая поддержка и сопровождение: Обычно составляет 15-20% от стоимости внедрения в год и включает:
    • Устранение ошибок и сбоев
    • Консультации пользователей
    • Установку обновлений
    • Мониторинг производительности
  • Лицензионные платежи: Если решение включает сторонние компоненты, требующие лицензирования
  • Инфраструктурные расходы:
    • Аренда серверных мощностей или облачных ресурсов
    • Обновление аппаратного обеспечения
    • Расходы на сетевую инфраструктуру и безопасность
  • Доработки и развитие системы:
    • Добавление новой функциональности
    • Интеграция с новыми системами
    • Адаптация к изменениям бизнес-процессов
  • Обучение новых сотрудников: При расширении штата или смене персонала

Мы стремимся к максимальной прозрачности в формировании стоимости и заранее информируем клиентов о потенциальных дополнительных расходах. В наших договорах четко прописываются условия технической поддержки, обновления и развития системы, что позволяет клиентам планировать бюджет на долгосрочную перспективу.

Обучение персонала, поддержка и SLA

Как организовано обучение персонала при внедрении новых систем?

Обучение персонала является неотъемлемой частью наших проектов по внедрению и включает в себя несколько компонентов:

  • Многоуровневый подход к обучению:
    • Для администраторов системы: Углубленное обучение по настройке, администрированию и развитию системы
    • Для ключевых пользователей: Расширенное обучение функциональности, включая нестандартные сценарии
    • Для рядовых пользователей: Обучение базовым операциям в рамках их должностных обязанностей
  • Форматы обучения:
    • Очные тренинги в группах до 15 человек
    • Онлайн-вебинары с возможностью задать вопросы
    • Индивидуальные консультации для ключевых пользователей
    • Практические семинары с отработкой реальных сценариев
  • Учебные материалы:
    • Подробные пользовательские инструкции
    • Видеоуроки по основным операциям
    • Интерактивные справочники, встроенные в систему
    • Чек-листы для самопроверки навыков
  • Оценка эффективности обучения:
    • Тестирование знаний после обучения
    • Практические задания на реальных данных
    • Мониторинг эффективности работы в системе

Обучение проводится на этапе внедрения системы и может быть дополнено при обновлении функциональности или ротации персонала. Мы также предлагаем программу "train-the-trainer", когда мы обучаем внутренних тренеров компании, которые затем могут самостоятельно проводить обучение новых сотрудников.

Какие условия технической поддержки вы предлагаете?

Мы предлагаем несколько уровней технической поддержки, чтобы удовлетворить различные потребности наших клиентов:

  • Базовая поддержка:
    • Время реакции: 8 рабочих часов
    • Режим работы: 5x8 (пн-пт, 9:00-18:00)
    • Каналы связи: Email, система тикетов
    • Устранение критических ошибок
    • Консультации по базовым вопросам
  • Стандартная поддержка:
    • Время реакции: 4 рабочих часа
    • Режим работы: 5x12 (пн-пт, 8:00-20:00)
    • Каналы связи: Email, система тикетов, телефон
    • Устранение ошибок всех уровней критичности
    • Расширенные консультации
    • Ежемесячные отчеты о состоянии системы
  • Премиум поддержка:
    • Время реакции: 1 час для критичных инцидентов
    • Режим работы: 24x7x365
    • Каналы связи: Email, система тикетов, телефон, выделенный специалист
    • Приоритетное устранение всех ошибок
    • Проактивный мониторинг системы
    • Регулярные превентивные проверки
    • Ежемесячные встречи для анализа работы системы

Все уровни поддержки включают установку обновлений и патчей безопасности. Конкретные условия поддержки, включая SLA (соглашение об уровне обслуживания), фиксируются в договоре на техническое сопровождение.

Как организована поддержка пользователей после завершения внедрения?

После завершения внедрения мы обеспечиваем комплексную поддержку пользователей, которая включает:

  • Многоуровневую систему поддержки:
    • Первая линия: Решение типовых вопросов, консультации по базовой функциональности
    • Вторая линия: Решение сложных вопросов, требующих глубокого знания системы
    • Третья линия: Устранение технических проблем, разработка исправлений
  • Каналы коммуникации:
    • Система тикетов с отслеживанием статуса обращений
    • Email-поддержка
    • Телефонная линия поддержки
    • Онлайн-чат для оперативных консультаций
  • Дополнительные сервисы:
    • База знаний с решениями типовых проблем
    • Видеоинструкции по часто задаваемым вопросам
    • Регулярные вебинары по новым функциям
    • Форум пользователей для обмена опытом
  • Регулярные активности:
    • Ежемесячные отчеты о работе системы
    • Квартальные встречи для обсуждения улучшений
    • Ежегодный аудит использования системы

Мы также предлагаем программу развития внутренней экспертизы, когда мы помогаем сформировать и обучить команду поддержки первого уровня из сотрудников клиента, что позволяет оперативно решать большинство вопросов внутри организации.

Требования к инфраструктуре клиента

Какие технические требования необходимы для внедрения ваших решений?

Технические требования зависят от масштаба внедрения и выбранной архитектуры решения. Ниже приведены типовые требования для среднего предприятия:

  • Для серверной части (при размещении на инфраструктуре клиента):
    • Сервер приложений: 4+ ядер CPU, 16+ ГБ RAM, 100+ ГБ SSD
    • Сервер базы данных: 8+ ядер CPU, 32+ ГБ RAM, 500+ ГБ SSD с высокой IOPS
    • Операционная система: Windows Server 2016+ или Linux (Ubuntu 18.04+, CentOS 7+)
    • СУБД: Microsoft SQL Server 2016+, PostgreSQL 11+, Oracle 12c+
    • Резервное копирование: Система резервного копирования с возможностью ежедневного бэкапа
    • Сетевая инфраструктура: 1 Гбит/с внутренняя сеть, стабильное интернет-соединение
  • Для клиентских рабочих мест:
    • Процессор: Intel Core i3 или аналогичный AMD
    • Оперативная память: 8+ ГБ
    • Дисковое пространство: 10+ ГБ свободного места
    • Операционная система: Windows 10+, macOS 10.15+
    • Браузер: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge (последние версии)
    • Разрешение экрана: минимум 1366x768
  • Для облачного размещения:
    • Стабильное интернет-соединение со скоростью от 10 Мбит/с
    • Совместимые браузеры на рабочих местах
    • Возможность настройки VPN или других защищенных каналов связи (опционально)

На этапе проектирования мы проводим аудит существующей инфраструктуры и предоставляем детальные рекомендации по необходимым изменениям или дополнениям. При необходимости мы можем предложить решения для размещения в облаке, что снижает требования к локальной инфраструктуре.

Требуется ли специальное оборудование для внедрения электронного документооборота?

Для базового внедрения электронного документооборота специальное оборудование обычно не требуется, достаточно стандартных рабочих станций и серверов. Однако для расширенной функциональности может потребоваться дополнительное оборудование:

  • Сканеры документов: Для оцифровки бумажных документов
    • Для небольших объемов: Персональные сканеры (Fujitsu ScanSnap, Canon DR-series)
    • Для средних объемов: Сетевые документ-сканеры с АПД
    • Для больших объемов: Промышленные сканеры с высокой производительностью
  • Устройства для электронной подписи:
    • Токены или смарт-карты для хранения ключей ЭЦП
    • Считыватели смарт-карт (при использовании карточных носителей)
  • Устройства штрихкодирования:
    • Принтеры этикеток для маркировки документов
    • Сканеры штрих-кодов для быстрой идентификации
  • Системы хранения данных:
    • NAS или SAN для хранения больших объемов документов
    • Системы архивного хранения для долгосрочного хранения

Мы помогаем определить необходимое оборудование на основе анализа документооборота вашей организации и можем порекомендовать оптимальные модели с учетом соотношения цены и качества. При необходимости мы также оказываем помощь в закупке и настройке оборудования.

Возможно ли внедрение при ограниченных технических ресурсах?

Да, внедрение возможно даже при ограниченных технических ресурсах. Мы предлагаем несколько подходов, которые позволяют адаптировать решения под имеющуюся инфраструктуру:

  • Облачные решения (SaaS):
    • Минимальные требования к локальной инфраструктуре
    • Доступ через веб-браузер с любого устройства
    • Отсутствие необходимости в собственных серверах
    • Масштабирование ресурсов по мере необходимости
  • Поэтапное внедрение:
    • Начало с критически важных процессов
    • Постепенное расширение по мере модернизации инфраструктуры
    • Распределение нагрузки на существующие ресурсы
  • Оптимизированные решения:
    • Адаптация требований под имеющиеся ресурсы
    • Использование легковесных компонентов
    • Оптимизация производительности для работы на ограниченном оборудовании
  • Гибридные подходы:
    • Частичное размещение в облаке, частичное — на локальных ресурсах
    • Использование внешних сервисов для ресурсоемких операций

Мы проводим тщательный анализ имеющихся ресурсов и предлагаем оптимальное решение, которое обеспечит необходимую функциональность без чрезмерных инвестиций в инфраструктуру. При необходимости мы также можем предложить план постепенной модернизации ИТ-инфраструктуры, синхронизированный с этапами внедрения.

Соответствие законодательству и обработка персональных данных

Как обеспечивается соответствие законодательству Казахстана?

Мы уделяем особое внимание соответствию наших решений законодательству Республики Казахстан. Это обеспечивается следующими мерами:

  • Соответствие нормативным актам:
    • Закон РК "Об электронном документе и электронной цифровой подписи"
    • Закон РК "О персональных данных и их защите"
    • Закон РК "Об информатизации"
    • Требования регуляторов в специфических отраслях (финансы, здравоохранение и т.д.)
  • Поддержка национальных стандартов:
    • Интеграция с Национальным удостоверяющим центром РК
    • Поддержка казахстанских форматов электронной цифровой подписи
    • Соответствие требованиям к форматам электронных документов
  • Локализация данных:
    • Хранение персональных данных на серверах, расположенных в Казахстане
    • Соблюдение требований к трансграничной передаче данных
  • Регулярный мониторинг изменений:
    • Отслеживание изменений в законодательстве
    • Оперативное обновление систем для соответствия новым требованиям
    • Консультации с юридическими экспертами по вопросам соответствия

Наша команда включает специалистов, которые постоянно следят за изменениями в законодательстве и обеспечивают актуализацию наших решений. При необходимости мы привлекаем внешних юридических консультантов для решения сложных вопросов соответствия в специфических отраслях.

Как обрабатываются персональные данные в ваших системах?

Обработка персональных данных в наших системах осуществляется в строгом соответствии с Законом РК "О персональных данных и их защите" и включает следующие аспекты:

  • Принципы обработки персональных данных:
    • Законность и справедливость обработки
    • Ограничение обработки заявленными целями
    • Минимизация объема обрабатываемых данных
    • Обеспечение точности и актуальности данных
    • Ограничение сроков хранения необходимым периодом
  • Технические меры защиты:
    • Шифрование персональных данных при хранении и передаче
    • Разграничение доступа на основе ролевой модели
    • Журналирование всех операций с персональными данными
    • Защита от несанкционированного доступа
    • Регулярное резервное копирование и безопасное восстановление
  • Организационные меры:
    • Назначение ответственных за обработку персональных данных
    • Обучение персонала правилам работы с персональными данными
    • Внедрение политик и процедур по защите персональных данных
    • Регулярный аудит соответствия требованиям законодательства
  • Обеспечение прав субъектов персональных данных:
    • Получение согласия на обработку персональных данных
    • Возможность отзыва согласия
    • Доступ субъекта к своим персональным данным
    • Возможность исправления, блокирования или удаления данных
    • Уведомление о целях и способах обработки

Мы разрабатываем для каждого клиента комплект документации по защите персональных данных, включая политику обработки, формы согласий, регламенты и инструкции для сотрудников. Это позволяет нашим клиентам полностью соответствовать требованиям законодательства в области персональных данных.

Как изменить или отозвать согласие на использование cookie?

Вы можете в любой момент изменить или отозвать свое согласие на использование cookie на нашем сайте. Для этого предусмотрено несколько способов:

  • Через панель настроек cookie:
    • Нажмите на ссылку "Настройки cookie" в нижней части любой страницы сайта
    • В открывшемся окне вы можете выбрать, какие категории cookie разрешить или запретить
    • Сохраните свои предпочтения, нажав кнопку "Сохранить настройки"
  • Через настройки браузера:
    • Вы можете настроить свой браузер на блокировку всех или определенных типов cookie
    • Инструкции по управлению cookie для популярных браузеров:
  • Запрос на удаление данных:
    • Вы можете отправить запрос на удаление всех данных, связанных с вашими cookie, через форму обратной связи
    • Укажите в запросе свой идентификатор (если известен) или устройства, с которых вы посещали сайт
    • Мы обработаем ваш запрос в течение 30 дней в соответствии с законодательством

Важно: Обратите внимание, что отключение некоторых типов cookie может повлиять на функциональность сайта. Необходимые cookie, которые обеспечивают базовую работоспособность сайта, нельзя отключить.

Мы сохраняем информацию о ваших предпочтениях в отношении cookie в течение 12 месяцев, после чего снова запрашиваем ваше согласие. Подробную информацию о том, какие cookie мы используем и для каких целей, вы можете найти в нашей Cookie Policy.

Остались вопросы?

Свяжитесь с нами для получения консультации по вашему конкретному случаю. Мы поможем подобрать оптимальное решение для вашего бизнеса.

Задать вопрос